Η Επίδειξη
ΣΤΟΧΟΙ
- Η παρουσίαση στο κοινό του αεραθλήματος του αερομοντελισμού με πτήσεις αερομοντέλων.
- Η προσέλκυση - υποδοχή νέων αερομοντελιστών και η εμφύτευση σ' αυτούς της αεραθλητικής ιδέας.
- Δημόσιες Σχέσεις.
ΕΠΙΛΟΓΗ ΟΜΑΔΑΣ ΕΠΙΔΕΙΞΗΣ
Η επίδειξη έχει ένα σκοπό. Να δει το κοινό πτήσεις αερομοντέλων. Οχι την ικανότητα των
χειριστών.
Γι' αυτό η ομάδα που θα κάνει την επίδειξη πρέπει να επιλεγεί με δύο κριτήρια. Την ποικιλία των μοντέλων και την ασφάλεια των πτήσεων.
Η ομάδα αυτή μπορεί να έχει ομοιόμορφα βαμένα μοντέλα για τους σχηματισμούς και να φοράει ομοιόμορφη στολή (π.χ. το ίδιο μπλουζάκι).
Βασικά στελέχη της ομάδας είναι οι βοηθοί και ο εκφωνητής.
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΠΤΗΣΕΩΝ
- Ακροβατικά (και σχηματισμοί ακροβατικών)
- Ανεμόπτερα και μοτοανεμόπτερα. Εκτόξευση, ρυμούλκιση με διάφορους τρόπους
- Ελικόπτερα (και σχηματισμοί ελικοπτέρων)
- Ηλεκτροκίνητα μοντέλα
- Ανορθόδοξα (δελταπτέρυγα, canard, tail-less, paracraft, ρίψη αλεξιπτώτου κ.λ.π)
- Scale (Ducted Fan και Turbines Jet)
- Giant Scale
- Πυραυλομοντέλα
- Ταχύτητας (Pylon Racer) υπό όρους
Το παραπάνω πρόγραμμα καλύπτει άνετα 2 ώρες. Δεν χρειάζεται περισσότερο.
Οταν η επίδειξη γίνεται παράλληλα με άλλα αεραθλήματα, ο χρόνος που αναλογεί στον αερομοντελισμό είναι συνήθως από 30 λεπτά έως 1 ώρα και χρειάζεται καλή συννενόηση για να μην υπεισέλθει το ένα αεράθλημα στο χρόνο ή τον χώρο του άλλου.
ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ και ΑΦΙΣΣΑ ΤΗΣ ΕΠΙΔΕΙΞΗΣ
- Τόπος/Μοντελοδρόμιο:
- Ημερομηνία:
- Εναλλακτική ημερομηνία σε περίπτωση κακοκαιρίας:
- Ωρα έναρξης:
- Οδηγίες μετάβασης:
- Διάφορες ενημερωτικές πληροφορίες ανάλογα με τον παραλήπτη της πρόσκλησης, ή τους αναγνώστες της αφίσσας
ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ
- Ανάθεση καθηκόντων στα μέλη της οργανωτικής επιτροπής
- Επιλογή χώρου και χρόνου
- Χρονοδιάγραμμα ενεργειών
- Αποστολή προσκλήσεων συμμετοχής στα μέλη
- Σύναψη συμφωνίας για τη χρήση του χώρου
- Σύναψη συμφωνίας με επαγγελματίες εκθέτες
- Σύναψη συμφωνίας με καντίνα
- Ασφάλιση συμμετεχόντων κ.λ.π. για αστική ευθύνη
- Οργάνωση καθαριότητας
- Αποστολή προσκλήσεων στους επισήμους
- Ανάρτηση σε επίκαιρα σημεία (ιδίως στα σωματεία και τα Hobbyshops), των αφισών με την
ανακοίνωση της δραστηριότητας
- Ανακοίνωση μέσω ΜΜΕ
- Διαρρύθμιση χώρου θεατών
- Διαρρύθμιση χώρου επισήμων
- Τοποθέτηση στατικών εκθεμάτων
- Εκτέλεση πτήσεων
- Διανομή φυλλαδίων
- Διαδικασία αποχώρησης και παράδοσης χώρου
- Παροχή πληροφοριών προς το κοινό (περί μοντέλων, κοστους, τρόπος εγγραφής στο σωματείο κ.λ.π.) Εάν ο δρόμος για τον τόπο της επίδειξης είναι αγνωστος στο ευρύ κοινό, στους επισήμους,
στα μέσα ΜΜΕ θα πρέπει να περιληφθούν οδηγίες για το πως θα έρθουν.
ΠΙΝΑΚΑΣ ΒΟΗΘΗΤΙΚΩΝ ΥΛΙΚΩΝ
- Σημαίες (Ελληνική, Ομοσπονδίας, Σωματείου)
- Τραπέζια καρέκλες και στέγαστρο για την γραμματεία
- Καρέκλες και στέγαστρο για τους επισήμους
- Ανεμούριο
- Ενημερωτικά φυλλάδια για τους θεατές
- Μικροφωνική εγκατάσταση / τηλεβόας
- Σύστημα ασύρματης επικοινωνίας (Walkie-Talkie)
- Πυροσβεστήρες
- Κουτί Πρώτων Βοηθειών/ κατάλογος με τηλέφωνα ανάγκης
- Σακκούλες ή κάδοι απορριμάτων
- Διαχωριστικά σχοινιά και πασαλάκια
- Καντίνα ή αντίστοιχα αναψυκτικά και ποτήρια για την οργανωτική επιτροπή και τους επίσημους
- Χημικές τουαλέττες (αν δεν υπάρχουν μόνιμες)
ΑΝΘΡΩΠΙΝΟ ΔΥΝΑΜΙΚΟ
- Αλυτάρχης
- Εκφωνητής
- Γραμματεία
- Υπεύθυνοι ανάρτησης διαφημιστικών πινακίδων
- Υπεύθυνοι επικοινωνίας με τα ΜΜΕ
- Υπεύθυνοι υποδοχής επισήμων
- Υπεύθυνοι τελετών έναρξης, λήξης
- Υπεύθυνοι παροχής πληροφοριών στο κοινό
- Υπεύθυνοι πυρασφάλειας
- Υπεύθυνοι καθαριότητας
- Υπεύθυνοι διανομής ενημερωτικών εντύπων
- Υπεύθυνοι επικοινωνίας με τα όργανα της τάξης και της στάθμευσης αυτοκινήτων
- Υπεύθυνοι μεταφοράς βοηθημάτων (σημαιών, τραπεζιών, καρεκλών κ.λ.π.)
- Υπεύθυνοι "καντίνας"
- Φωτογράφοι
- Ορισμένες αρμοδιότητες μπορούν να ανατεθούν στο ίδιο πρόσωπο. Πρέπει να ορισθούν αναπληρωματικοί για κάθε θέση.
ΠΑΡΑΓΟΝΤΕΣ ΕΠΙΤΥΧΙΑΣ
- Η επιτυχία της επίδειξης βασίζεται στην καλή διαφήμιση (προσέλευση κοινού), στην ποικιλία των μοντέλων που θα πετάξουν, στον καλό εκφωνητή και στην απουσία ατυχημάτων
- Η οπτική γωνία των θεατών να μην είναι κόντρα στον ήλιο
- Πρέπει να γίνει ένας προγραμματισμός για την σειρά των πτήσεων και για το τι θα κάνει ο κάθε χειριστής για να παρουσιάσει τον τύπο του μοντέλου στο κοινό
- Τα μοντέλα της επίδειξης πρέπει να πετάξουν σε πρόβα μία - δύο ημέρες πριν, και να ελεγχθούν σχολαστικά. Τα μοντέλα πρέπει να έχουν διαφορετικές συχνότητες μεταξύ τους
- Να γίνει ανακοίνωση να μην ανοίξει άλλος πομπό (ιδίως θεατές επισκέπτες με μοντέλα αυτοκινήτων)
- Να μην εμπλέκεται ο ένας τύπος μοντέλου στην πτήση του άλλου. Εξαιρούνται τα ανεμόπτερα αν πιάσουν θερμικό
- Να είναι έτοιμο πάντα ένα μοντέλο για να καλύψει πιθανό κενό (stand by)
- Αν πέσει ένα μοντέλο πρέπει αμέσως να σηκωθεί ένα άλλο και ο εκφωνητής να τραβήξει την
προσοχή του κοινού μακρυά από το σπασμένο
- Ο έλεγχος του πλήθους σε μια μεγάλη εκδήλωση ανατίθεται συνήθως στα επίσημα όργανα της τάξης, στα οποία πρέπει να εξηγήσουμε τι ακριβώς θέλουμε να κάνουν, ποιοί έχουν ελεύθερη πρόσβαση, πού θα παρκάρουν τα αυτοκίνητα των αθλητών - μελών κ.λ.π.
- Προσοχή στους επαγγελματίες φωτογράφους και συνεργεία τηλεόρασης που θεωρούν τον εαυτό
τους άϋλο και απυρόβλητο και εμφανίζονται ακριβώς εκεί που δεν τους περιμένει κανείς την
πιο ακατάλληλη στιγμή
Η ασφάλεια πτήσης πρέπει να επιβληθεί με κάθε τρόπο
|
Πρώτη σελίδα/Home
Περιεχόμενα